ULRICEHAMNS IF

Här nedan finner du våra policydokument (scrolla nedåt på sidan)

• Policy
• Policy registerutdrag
• Integritetspolicy
• Jämställdhet- och likabehandlingspolicy
• Alkohol- och drogpolicy
• Sponsring

• Med stöd från Barnkonventionen har Riksidrottsförbundet, RF, som krav sedan 2020-01-01 att föreningar genom registerutdrag utför kontroll av alla ledare och tränare från 15 år och uppåt som har kontakt med barn under 18 år.
• Kontrollen genomförs årligen av Ulricehamns IF genom bakgrundskollen.se
• Alla frågor gällande registerutdrag behandlas med sekretess i föreningen.

Personuppgiftsansvar
Ulricehamns IF (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens
verksamhet.

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera
med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlingsavgifter m.m.).

Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.

Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och Ulricehamns Kommun.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

• Hantering av medlemskap i föreningen
• Föreningsadministration
• Deltagande i föreningens träningsverksamhet
• Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet
• Licenshantering
• Ansökan om bidrag
• Sammanställning av statistik och uppföljning
• Utbildningar arrangerade av föreningen
• Kontakt med medlem
• Besök på vår hemsida
• Publicering av material på hemsida och sociala medier
• Tillträdesförbud (om tillämpligt)
• Ordningsstörningar och otillåten påverkan (om tillämpligt) 

Vilka delar vi personuppgifter med?
Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.
Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du anmäls till tävling i tredje land.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet. 

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med
behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett registerutdrag i IdrottOnline via Min Sida.

Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begär dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas
• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns
  berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.
Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.
Mer information om hur föreningen arbetar för att tillvarata dina rättigheter återfinns i Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter.

Om du vill veta mer
Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen.

Policy för sponsring inom Ulricehamns IF:s sektioner

Ulricehamns IF:s huvudstyrelse har beslutat om riktlinjer för sponsring till föreningens sektioner från politiska partier, tobaksindustrin, energidrycksleverantörer och alkoholindustrin.

Politiska partier
Från och med den 10 juni 2026 får inga sektioner inom Ulricehamns IF ingå nya sponsringsavtal med politiska partier eller religiösa organisationer.
Beslutet grundar sig på att föreningen av affärsmässiga skäl inte ingår sponsringssamarbeten med politiska eller religiösa aktörer. Ulricehamns IF:s verksamhet ska vara neutral och partipolitiskt obunden.
Befintliga avtal får löpa ut enligt avtalad giltighetstid men kommer inte att förlängas.

Tobaksprodukter och nikotinprodukter
Från och med den 10 juni 2026 får inga sektioner inom Ulricehamns IF ingå sponsringsavtal med företag, organisationer eller varumärken vars huvudsakliga verksamhet är tillverkning, import, distribution eller marknadsföring av tobaksvaror, e-cigaretter, tobaksfria nikotinprodukter, alkoholhaltiga drycker eller energidrycker.
Exponering av varumärken eller produkter inom dessa kategorier i föreningens kanaler, på kläder, utrustning, i anläggningar eller vid arrangemang.

Varuprover, erbjudanden, tävlingar eller annan produktmarknadsföring som rör dessa kategorier.
Sektionerna i Ulricehamns IF får ingå sponsringsavtal från företag med bred verksamhet – exempelvis livsmedelsbutiker, varuhus, restauranger, hotell och drivmedelsbolag – även om dessa i sitt ordinarie sortiment säljer tobak, alkohol eller energidrycker.

Detta förutsätter att sponsringen avser företaget som helhet och att inget av ovanstående produktslag marknadsförs genom samarbetet.
Ulricehamns IF verkar för god hälsa och en trygg, rök- och tobaksfri miljö för barn, ungdomar och vuxna. Föreningens samarbeten ska stödja detta arbete och får inte bidra till att marknadsföra produkter som motverkar de.

Alkohol
Från och med den 10 juni 2026 får inga sektioner inom Ulricehamns IF ingå sponsringsavtal med företag eller organisationer inom alkoholindustrin.
Beslutet grundar sig på föreningens arbete för en trygg och hälsosam miljö för barn, ungdomar och vuxna. Sponsring från aktörer inom alkoholindustrin är därför inte tillåten.
Energidrycker

Från och med den 10 juni 2026 får inga sektioner inom Ulricehamns IF ingå sponsringsavtal med företag eller varumärken vars huvudsakliga verksamhet är produktion eller marknadsföring av energidrycker.
Beslutet grundar sig på föreningens ambition att främja hälsosamma levnadsvanor och skapa en god miljö för barn och ungdomar.

Huvudstyrelsens prövningsrätt
Ulricehamns IF:s huvudstyrelse förbehåller sig rätten att tacka nej till eller avsluta sponsringssamarbeten som bedöms stå i konflikt med föreningens värdegrund, verksamhet eller intressen.

Ulricehamns IF Huvudstyrelse 260818